同システムは事前に、個別バーコードが印刷された招待状を招待客に送付、招待客は当日、会場受付で招待状と引き換えに IC タグを受け取る。受付では招待状の個別バーコードとICタグの番号を関連付け、展示会管理システムに登録する。
会場の出入口や出展メーカーのブースには IC タグリーダーを設置し、招待客が IC タグをかざすことにより、入退場登録や、各ブースへの来訪登録を行う。招待客は、会場内に設置された、IC タグリーダーを接続したタッチセンサー付液晶モニタから、画面に触れるだけで展示物の人気投票やアンケートへの回答を行える。