Google であなたのビジネスを効率化（1）〜Google Apps であなたの会社も効率アップ〜

Google の提供するサービスは、「検索」や「広告」だけではありません。あなたのビジネスを効率化する様々なサービスを提供しています。今回は、ホスティング型オフィススイート（クラウドの実装されたオフィスツール）である、Google Apps をご紹介しましょう。

■ビジネスにも利用できる Google Apps
多くのみなさんが、利用している Gmail（gmail.com でのメールサービス）とは異なり、Google Apps は、自社または個人の独自ドメインで、Gmail や Google ドキュメントなど多数のアプリケーションを利用することができるサービスです。

つまり「kaisha.co.jp」のドメインを維持したまま、Google の様々なサービスをビジネスで、またあたかも社内システムのように利用できます。

Google Apps には、3つの Edition があります。小規模なグループ向けで、50アカウントまで無料で利用可能な Google Apps Standard Edition、大学や教育機関で無償利用可能な Google Apps Education Edition、そしてビジネスに必要な多彩な機能を盛り込んだ Google Apps Premier Edition（年間1ユーザー6,000円で提供、1か月あたり500円）です。

Google Apps Premier Edition では、ビジネスでの利用を想定し、SLA を設定し、25Gのメールボックスや、Google ビデオ、各種管理機能などを提供してしています。以下、ビジネス向け Google Apps、Google Apps Premier Edition をご紹介します。

※各 Edition の機能比較表はこちら。

●コミュニケーション
「メールボックスがいっぱいだって！？」「迷惑メールなんとかしてくれ」「昔のメールが探し出せない…」 こんなことを体験し、感じたことはありませんか？Google Apps の Gmail なら解決できます。

25Gのメールボックスなら、平均的なユーザーであれば、10年間はメールを削除する必要もありません。また過去のメールを探し出すのも、検索で素早く探し出せます。迷惑メールフィルタ、ウイルスフィルタも標準装備。モバイルからのアクセスも問題ありません。Web メールの苦手な方は従来型メールクライアントからもアクセスできます。


コミュニケーションの手段は、メールだけではありません。Google カレンダーを使用すれば、スケジュール調整から、メンバーの招集、会議室の予約まで簡単に行うことができます。


インスタントメッセージだけでなく、ビデオチャットまで搭載。Web カメラとマイクを搭載している PC であればその場でビデオ会議がスタートできます。高価な設備や特殊な設定は一切必要ありません。翻訳機能を利用すれば、その場で50か国語にボタンひとつで翻訳することができます。


●コラボレーション
クラウドならではの革新的なサービスの利用が、あなたのビジネスに飛躍的な効率化をもたらします。Google ドキュメントは、メンバー間でのドキュメント共同編集が可能です。

データ管理のために、スプレッドシートをメンバーと何度も送受信する必要はありません。クラウド上の1つのドキュメントをみんなで編集するだけです。煩雑なファイル管理は必要なく、最新情報をメンバー全員で簡単に共有することができます。ドキュメントはもちろん、検索で簡単に見つけ出すことができ、かつ PDF など様々な形式でダウンロードすることもできます。


社内版 YouTube というべき、動画共有サービス Google ビデオも利用できます。「ライニングマシーンの使い方」「箱の開け方」「ねじの締め方」といった内容は、メールや文章よりも動画で情報を共有した方が効率的です。高価な動画配信システムを構築する必要はありません。


Google サイトを使えば、社内、社外向け Web サイトをコーディングすることなく、簡単に構築することができます。セキュリティや、サーバー負荷を心配する必要はありません。Google ドキュメントなどで作成したコンテンツは、サイトに簡単に貼り付けることができます。

●セキュリティ
世界最高のセキュリティチームが、Google のセキュリティを24時間365日確保しています。セキュリティパッチの適用に頭を悩ませる必要や、外部からの攻撃を心配する必要はありません。SAS 70 Type II の監査基準もクリアし、ビジネスにおける監査にも対応しています。

・Google Apps のセキュリティについて（日本語訳つき）

社内でグループウェア、メールサーバーを運用している方、ISP のメールサーバーを利用している方、Google のビジネス向けサービス Google Apps Premier Edition をご検討ください。あなたのビジネスに、クラウドのイノベーションをご提供します。

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