時間上手になるための10のポイント (1/2)

▼「時間」とは？

質問です、時間にはどのような特徴があるでしょうか？

「うーん、時間といえば、『時は金なり』ってことわざがあるくらいだから、お金という特徴になるのかな？」

そんな回答がえられそうです。

確かに、そうですよね。

しかし、本当にお金でしょうか？　お金はなくなっても取り戻せますが、時間は取り戻せません。時間はお金以上に貴重なものではないでしょうか？

ドラッカーいわく、「成果をあげるものは、時間が制約要因であることを知っている。時間は、借りたり、雇ったり、買ったりすることはできない。簡単に消滅する。蓄積もできない。永久に過ぎ去り、決して戻らない。したがって、時間は常に不足する。時間は他のもので代替できない」（引用：注1）。

時間の使い方ひとつで今後のビジネスパーソン人生が決まってしまう、といっても過言ではないのではないでしょうか？

たとえば、毎朝の通勤電車で1日30分勉強している人と、ずっと寝ている人がいたとします。30分×200日で6000分＝100時間もの勉強時間の差になってくるのです。

その時間の使い方を管理しましょう、というのが「タイムマネジメント」です。言い換えれば、「仕事の進め方、やり方」の管理です。

▼「時間上手」ですか？

時間上手な人にはどのような特徴があるでしょうか？　少し考えてみてください。当社では、次の10の要素を習慣付けている人を、タイムマネジメントの達人と定義づけています。

1．時間の使い方を意識している
2．仕事の無駄をなくす会話（○日は空いていますか？/納期は？）をしている
3．時間帯によってやる仕事をかえている
4．すきま時間（仕事と仕事の合間、移動時間など）にやることを決めている
5．メールチェックのルールを決めている
5．整理整頓ができている
7．一つひとつの仕事について目標時間を決めている
8．翌日の仕事をもれなくリストアップし、優先順位を決めている
9．先を見越した予定を立てている
10．手帳や時間管理ツールを活用している

いかがでしょうか？　各項目を20点満点で評価して、100点以上取られている方であれば、合格点、150点以上なら時間上手＝仕事上手です。

「いやーまだまだ100点にもいかないよ」という方は、次のことから始めていただきたいと思います。

1．時間の使い方の意識
2．すきま時間にやることを決める
3．整理整頓の徹底