仕事効率化ナンバー1アプリの最新版を触ってみた―iPhone アプリ「Evernote」

iPhone を仕事で使う方にとって、最早おすすめするまでもない定番 iPhone アプリ「Evernote」。先日（2010年3月3日）Web 版が日本語化したことで、これまで Evernote を食わず嫌いだった方も導入しやすくなったはず。

そこで今回は、iPhone 版 Evernote をまだ使ったことのない方のためにレビューをお届けする。何が便利なのか、仕事効率化カテゴリ1位（2010年3月4日現在）のアプリを見ていこう。

Evernote でできることは、簡単に言えば「メモ」だ。しかし、iPhone に標準で入っている「メモ」アプリとは大きく違う。Evernote はテキストでもメモできるが、写真や録音でもメモできる。さらには、そのメモをサーバーに保存でき、Web 版・iPhone 版から編集が可能だ。つまり、確認したいメモやファイルをパソコンから保存しておき、外出中に iPhone から確認、という使い方ができる。また、逆もできるので使い勝手が良い。

さて、iPhone 版の Evernote の中身を見ていこう。アプリの初回起動時は、ユーザー名とメールアドレス、パスワードを入力してユーザー登録を行う。簡単にできるのは嬉しい。

ユーザー登録以降は、アプリを起動すると「新規ノート」の画面になる。ここに並ぶ「テキスト」「スナップショット」「カメラロール」「ボイス」がメモするための手段だ。

メモ手段1つめの「テキスト」は、文字を入力してメモをする。メモに「タグ」を付けておけば、検索時に役に立つ。

2つめと3つめの「スナップショット」「カメラロール」は写真でメモをとる時に使う。美味しいお店の名前やメモ用紙に書かれた短い文などは、後述する理由で写真でメモすると便利。

4つめの「ボイス」は、iPhone ユーザーはおなじみの「ボイスメモ」と同様に録音して使える。「ボイスメモ」と違い、1つのメモに20分の時間制限やバックグラウンドでは使えないなどの短所はあるが、前述の通りサーバーに保存できる長所がある。

これらの手段でサーバーに保存したメモは、「ノート」を見ると一覧で表示される。この「ノート」ではメモの閲覧のほかに編集や削除、並べ替えや検索といった Web 版とほぼ同様の管理を行える。

特に、検索機能は写真の中の文字まで検索対象とする凄さ。前述した写真でメモをとる理由はここにある。また、メモした位置の情報も記録するため、地図上でメモをとった場所の確認もできるのは意外と便利。

ただ、Web 版と違い、タブをクリックすれば簡単に検索できる機能がない点は惜しい。厳密に言えば、「高度な検索」でタグを検索条件に指定できるが、Web 版に比べると少々使いにくいのだ。

ちなみに、Word や Excel ファイルは有料（1月600円、1年5,200円）のプレミアム会員にならないと閲覧できないので注意。無料のまま利用するなら PDF ファイルと画像ファイルのみ取り扱える。

なお、メモを「お気に入り」に登録しておけば、ネットワーク接続をしなくてもメモを閲覧できる。圏外によく行く方には心強い機能だ。

●まとめ

仕事上よくメモをとる方には心強い Evernote。無料でここまでできるのは有り難い。もしまだ使っていない方は、この期に試してみてはいかが？

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