「秘密の社交空間」イントラネットを活用しよう

社内に「秘密の社交空間」を作る――というと少々大げさだが、アクセスを限定した関係者だけのインターネッ ト空間、つまりイントラネットを構築することは十分に可能だ。

イントラネットは、特定の人だけにアクセスが許される非公開の情報交換システムだ。イントラネットでは、外部に公 表できない重要情報を社内で共有したり、組織の団結力を高めることができる。

イントラネットは本来、企業内インターネットとして従業員の業務効率を上げ、生産性を向上させる役割を果たす。具 体的に言えば、社内の議定書や規約、従業員の電話連絡先、健康保険待遇、慰安旅行の詳細などを掲載することができ そうだ。

また、特定の顧客あるいはクライアント向けにイントラネットを活用することもできる。有料の情報提供サービスや優 待情報を提供している場合、イントラネットは理想的な方法であるかもしれない。

とはいえ、管理には外部インターネット環境と同様、細心の管理と配慮が必要だ。「社内専用だから」、 「時間や労力をつぎ込むに値しない」といった姿勢ではダメで、利便性とユーザビリティを兼ね備えていなければ ならない。社内専用とはいえ、会社で作ったものは全て企業イメージに反映されてしまうためだ。

さらに詳しい情報を知りたい場合には、Intranet Design Magazine をチェックして欲しい。