OpenOffice.org のメールマージとラベル――2

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まず、最初に差出人の宛先ラベルを1ページ作成する。「File」から 「New」そして「Labels」を選択し、住所を入力したら、すべてのタブをチェックし、すべて自分の希望通りになっていることを確認する。

「Options」タブでは、「Synchronize」にチェックが入っていることを確認する。これは魔法のボタンで、作成したラベルを簡単に編集することができる。そして、「Options」から「Setup」でプリンタを選択する。終わったら「New Document」をクリックする。これで同じラベルが1ページできる。先に進んでこれらを利用しても良いし、もう少し見栄えを良くしても良いだろう。

フォントを変更するには、シート上の最初のラベルを編集するだけでよい。字間や改行も調整できる。調整を行うと、「Synchronize」ボタンが表示されるので、これをクリックするだけで 変更をすべてのラベルに反映できる。

単純にテキストラベルだけでは面白くないので、ここで絵でも加えてみよう。「Insert」ツールバーの「Picture」でサイズと位置を決め、ほら、これで図1のようになるはずだ。dumbnail だらけのページは作成したくないので、既にファイルサイズの小さい画像を必ず使うこと。

作業が終わったら、これを保存することでラベルのページは何度もくり返し利用できる。OpenOffice には住所ラベル、名刺、ファイルフォルダラベル、ハガキ用の膨大な数のテンプレートが付属している。

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図1: ラベルへの絵の追加も簡単