スケジュール管理ツールに求めるものは？ 「手帳」がケータイと PC を圧倒

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手帳だけがスケジュール管理ツールではなく、携帯電話、PDA、PC などさまざまな機器が使われており、卓上カレンダーもなかなか使える。また、手帳も進化を続け、先ごろ Blog 作成に特化した手帳用リフィルなる商品も登場した。

インターネットコム株式会社と株式会社インフォプラントが行った、スケジュール管理ツールに関する調査によると、「手帳」を使っている人が204人と、「携帯電話」（139人）、「PC」（107人）を大きく上回った。

調査対象は、全国の20代〜50代の会社員300人。年齢層分布は20代22.0％、30代42.0％、40代25.0％、50代11.0％。男女別構成比は男性74.0％、女性26.0％。

全体300人に対し、現在、スケジュール管理の道具（手帳、PDA、携帯電話、PC など）をいくつ使用しているか聞いてみたところ、「1つ」がトップで39.3％（118人）、続いて「2つ」が35.0％（105人）となった。「3つ」使っている人は17.7％（53人）、「4つ」は1.0％（3人）で、「5つ」以上という人もいた（1人）。

具体的には、「手帳」を使っている人が204人、「携帯電話」が139人、「PC」が107人、「PDA」が28人という内訳だ（複数回答）。やはり「手帳」が携帯電話と PC を大きく上回る。スケジュール管理という用途から持ち運びやすいツールがよく利用されているようだが、「手帳」や「携帯電話」と比較すると同じく携帯性の高い「PDA」の利用者はあまりに少ない。

自分が使用しているスケジュール管理ツールに対する満足度においても、1位は「手帳」で、204人中176人のユーザー（86.3％）が満足している。これに続いたのは「PDA」（78.6％）。母集団が少ないため参考値となるが22人中6人が「満足している」と回答した。以下、「PC」が73.8％、「携帯電話」が68.3％となった。

それぞれのスケジュール管理ツールに「満足していない」理由を尋ねたところ、手帳では「毎年買わなくてはいけない」「PC 側と連動しない」「自分の使いやすい手帳が見つからない」「記入できる欄が小さい」といった意見が多くみられた。PDA には「スケジュール管理ソフトが使いにくい」「データを入力しにくい」「もう少し入力が楽ならば」といった声が目立った。PC では当然のように「持ち運べない」という声が多く、「立ち上げるのに時間がかかる」といったものもあった。携帯電話では「文字を打つのが面倒」「画面が小さい」「全体的に見渡せない」「字数が少ない」など。特に「文字入力」に関する不満が多い。

ところで、PC でもスケジュール管理をしているユーザーが同時に利用しているツールは何だろうか。調査によると、ここでも「手帳」が44.1％で最多で、その他、「携帯電話」（28.0％）、「PDA」（15.0％）と続いた。「カレンダー」や「PC」というユーザーもいたが、同時に利用するものは「ない」という人も40.2％を占める。PC との同期が可能な「携帯電話」や「PDA」はそれほど使われていないようだ。

スケジュール管理の道具を選ぶ際に重視する点を聞いたところ（複数回答）、「入力のしやすさ」（209人）、「携帯性」（194人）、「視認性」（154人）の順。「見た目のよさ」（52人）や「セキュリティ」（23人）には上記三点ほどのこだわりはないようだ。
（調査協力：株式会社インフォプラント）

◆参考記事：

ネタ帳・履歴管理など、Blog 作成に特化した手帳用リフィルが登場

Q:現在、スケジュール管理の道具をいくつ使用していますか。

Q:現在、スケジュール管理に使用している道具はありますか。

Q:スケジュール管理の道具を選ぶ際に重視する点は何ですか。