中小企業ではビジネステンプレートが人気

Word などのワードプロセッサや Excel などのスプレッドシートには、 すぐに使えるようなテンプレートが付属している。 先日、 無料のビジネス文書テンプレートサイトがオープンした。 Web からダウンロードして使えるものだ。

こういったビジネス文書のテンプレートを、 ユーザーはどの程度利用しているのだろうか。

インターネットコム株式会社とJR 東海エクスプレスリサーチが行った、 ビジネス文書テンプレートに関するユーザー調査によると、 テンプレートを使用した経験のあるユーザーは6割近く、 また、 Web テンプレートを使用した経験のあるユーザーは3割強いることがわかった。

調査対象は、 20代から60代の、自営業、企業規模は100人以下の民間企業に勤務する男女330人。 男女比は男性72.4％、女性27.6％、 年齢別は、20代12.4％、30代38.2％、40代37.0％、 50代10.0％、60代2.4％。 居住地区別では、 北海道0.3％、東北1.5％、 関東27.9％、甲信越0.9％、 東海36.7％、北陸1.8％、近畿25.8％、中国3.0％、四国0.9％、九州・沖縄1.2％。

全体330人に対し、 ワードプロセッサなどのアプリケーションを使う際、 テンプレートを使ったことがあるかどうか聞いてみたところ、 「現在使っている」33.3％（110人）、 「過去に使ったことがあるが、現在は使っていない」24.5％（81人）で、 テンプレート使用経験ユーザーが57.8％（191人）いることがわかった。

これら191人のうち Web 上にあるテンプレート使用経験ユーザーは、 「過去に使ったことがある」（66人）、 「「現在使っている」（37人）を合計した103人、 全体330人に対して31.2％になった。

ユーザーが使用したことのある Web テンプレートは、 「Word などのワードプロセッサ」がトップで72人、 「Excel などのスプレッドシート」64人、 「PowerPoint などのプレゼンテーションツール」の順だった。

今回は自営業者や従業員100人以下の民間企業に限定した調査だったので、 中堅・大企業、官公庁ではまた違った結果が出るかもしれない。 （調査協力：JR 東海エクスプレスリサーチ）

◆参考記事：

ビジネス文書専門のポータルサイト「B-Form.biz」オープン

Q：アプリケーションを使う際、テンプレートを使いますか。

Q：Web 上にあるテンプレートを使ったことがありますか。

Q：Web のテンプレートを使ったことのあるアプリケーションをお答えください。いくつでも。