スケジュール管理はやっぱり「手帳」が一番!?

3月に行ったグループウェアに関する調査では、グループウェアの認知率は約6割、 そのうちの8割近くが勤務先にグループウェアが導入されていることがわかった。 しかし、その機能がどの程度使われているのだろうか。

今回はスケジュール管理に焦点を当てて、 グループウェアのみならず、スケジュール管理ツールも含めて調査を行ってみた。

インターネットコム株式会社とJR 東海エクスプレスリサーチが行った勤務先でのスケジュール管理に関する調査によると、「グループウェア」が導入されていても、 そのスケジュール管理機能を使用していないユーザーは、2割以上にものぼることがわかった。

彼らがスケジュール管理に一番よく使っているのは、 「手帳」だ。

調査対象は、 民間企業に勤務する20代から60代の男女332人。 男女比は男性82.8％、女性17.2％、 年齢別は、20代12.3％、30代36.1％、40代34.0％、 50代15.7％、60代1.8％。 居住地区別では、 北海道0.0％、東北0.0％、 関東47.0％、甲信越0.3％、 東海24.1％、北陸0.9％、近畿26.2％、中国1.5％、四国0.0％、九州・沖縄0.0％。

全体332人に対し、 勤務先におけるグループウェアやスケジュール管理ツール（単体のものなど）の導入状況を聞いてみたところ、 「グループウェア」49.4％（164人）、 「スケジュール管理ツール」19.9％（66人）という結果になった。

ところが、 「グループウェア」が導入されていると回答した164人のうち、 自分のスケジュールをグループウェアのスケジュール管理機能で管理していないユーザーは、24.4％（40人）にものぼる。

これらの40人のユーザーがスケジュール管理に使っているツールのトップは、 ダントツで「手帳」72.5％（29人）だ。

グループウェアなどのツールを使ってスケジュールを管理するには、 まず、データを入力しなければならない。 なれないと面倒だ。 さらに、自分だけが使っても、仕事に関係のある上司や同僚、 部下が使わないと意味がない。 ツールを導入しただけでは、 絵に描いたもちだ。 グループウェアメーカーなどの今後の改良に期待したい。 （調査協力：JR 東海エクスプレスリサーチ）

◆参考記事：

躍進するグループウェア、導入は全社一斉か関連部署全体で

Q：勤務先にはグループウェアやスケジュール管理ツール（単体のものなど）が導入されていますか。

Q：グループウェアの中のスケジュール管理機能で、スケジュールを管理していますか。
Q：実際はどうやってスケジュールを管理していますか。

（2006/05/23 対象：民間企業に勤務する、20代から60代の男女332人。）

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