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| デイリーリサーチ | 2007年4月11日 09:00 |
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グループウェアのスケジュール管理は「入力などが面倒」？ 著者: japan.internet.com 編集部 ▼2007年4月11日 09:00 付の記事 □国内internet.com発の記事 インターネットコム株式会社と JR 東海エクスプレスリサーチが行った勤務先でのスケジュール管理に関する調査によると、「グループウェア」が導入されていても、グループウェアで自分のスケジュールを管理していない人が約4割を占めることがわかった。 また、グループウェアのスケジュール管理機能を使わない理由は、「入力などが面倒だから」が最も多かった。 調査対象は、民間企業に勤務する20代から60代の男女330人。男女比は男性72.4％、女性27.6％、年齢別は、20代18.5％、30代45.2％、40代27.6％、50代6.7％、60代2.1％。 地域別では、北海道0.6％、東北1.5％、関東41.2％、甲信越1.5％、東海35.8％、北陸2.4％、近畿14.8％、中国0.9％、四国1.2％、九州・沖縄0.0％。 全体330人に対して、グループウェア、またはスケジュール管理ツール（単体のものなど）の導入状況を聞いたところ、「グループウェア」では41.8％（138人）、「スケジュール管理ツール」では10.9％（36人）だった。 「グループウェア」が導入されていると回答した138人のうち、自分のスケジュールをグループウェアで管理していない人は37.0％（51人）だった。前回の調査から12.6ポイント上回った。 なぜ、グループウェアのスケジュール管理機能は使われないのだろうか。理由を複数回答で聞いたところ、最も多かったのは「入力などが面倒だから」49.0％（25人）だった。 以下、「同僚が使わないので自分だけ使っても意味がないから」37.3％（19人）、「上司が使わないので自分だけ使っても意味がないから」23.5％（12人）、「スケジュール管理はしていない」11.8％（6人）、「部下が使わないので自分だけ使っても意味がないから」5.9％（3人）という結果になった。 「自分だけ使っても…」というのは、上司、同僚、部下など関係者が使えば、役立つとの認識がなされていることになる。 また、「スケジュール管理はしていない」と回答したのは11.8％（6人）で、それ以外の人にとってはやはりスケジュール管理は必須で、グループウェアの管理機能は利便性が向上すれば、使われる可能性もあるのだろう。 グループウェアのサイボウズが、外出先や自宅、携帯電話から社内のサイボウズ製品へ安全にアクセスできる、ASP 型簡易 VPN サービス「サイボウズ リモートサービス」を提供開始するなど、グループウェアの使い勝手は向上しているようだが、スケジュール管理機能に関してはまだまだ改善の余地あり、というところだろうか。 （調査協力：JR 東海エクスプレスリサーチ）
調査協力：JR 東海エクスプレスリサーチ
Q：勤務先にはグループウェア、またはスケジュール管理ツール（単体のものなど）が導入されていますか。  Q：グループウェアの中のスケジュール管理機能で、スケジュールを管理していますか。  Q：グループウェアのスケジュール管理機能を使わない理由をお答えください。（複数回答可）  （2007年4月6日 民間企業に勤務する、20代から60代の男女330人。）
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