マイクロソフト、名刺や関連データの一元管理システムを開発

マイクロソフト株式会社は、2004年5月27日、Microsoft Office System の新製品として、電子名刺交換ソフト「Microsoft Office InterConnect 2004」の開発を発表した。

InterConnect 2004は、PC 上に作った電子名刺を、Microsoft Outlook の電子メール機能と電子証明書を使って、電子名刺を交換・管理するソフトウェアで、今後 Microsoft Office System に追加する予定。

同社は、日本で日常的に行われている名刺交換に着目し、そこから生まれる人々の信頼関係の構築によるビジネスチャンスの拡大を「パーソナル　リレーションシップ　マネジメント」と位置づけ、それをサポートするソフトウェアとして、InterConnect 2004を開発した。なお、企画と開発は日本が行った。

同ソフトは、PC 上に電子名刺を作成し、それを Outlook 2003と連動させて送受信する。ちなみに、Outlook 以外のメーラーを使用しているユーザーが、電子名刺を受信した場合、メール本文は HTML 方式、電子名刺は添付ファイル形式に変化する。

個人情報の漏えいや第3者によるデータの改ざんを防ぐため、電子名刺を送受信する際、同ソフト専用の電子証明書が発行されるようになっている。

また、同ソフトでは、電子名刺の一元管理が可能となっている。例えば、ユーザー自身やあらかじめ同ソフトにデータを保管している相手の役職が変わった場合、役職の変更を相手に自動的に知らせる。

電子名刺やデータの更新を行うと、そのことが他の電子名刺にも反映され、ユーザーは常に最新の情報を得ることができる。

電子名刺のデータには、氏名や役職・会社名の他にも、相手の企業情報や、その相手との議事録などのデータ、同僚/上司などの関係や普段名刺の裏に書き留めているようなメモなども、保存することが可能だ。

同ソフトの販売時期は、2004年第3四半期で、販売価格は現時点では未定とのこと。これに伴い、同ソフトのβ版のダウンロードを開始した。

なお、同ソフトの電子名刺の更新や関連情報の管理、電子証明書機能などを省いた簡易版として「InterConnect Lite」も同時に発表され、同日より無償ダウンロードを開始した。InterConnect Lite は、InterConnect 2004と同じように、電子名刺の作成や送受信が可能で、Outlook Express と Outlook 2000に対応している。

同社では、同ソフトの販売は日本国内で行い、β版のユーザー評価を見て、全世界販売を検討するとのこと。

ちなみに、同ソフトは Microsoft Office System に含まれるので、5月26日に 発表された 「マイクロソフト　サポート　ライフサイクル　ポリシー」の適用対象となる。

InterConnect 2004および InterConnect Lite のダウンロードは こちら。


電子名刺の画面