日立ソフトは2004年9月17日、約7千人の日立ソフトグループ全従業員を対象に、給与明細書の電子配布を開始した、と発表した。
電子配布には、同社の情報漏洩防止製品
「秘文」の暗号化機能やPDF形式の特長を活かし、給与明細書が個人情報であることが配慮されている。また、暗号アルゴリズムは、電子政府推奨暗号リストに採用されている「AES」が使用されている。
同社は、従来からの紙による配布と比べて、仕分け・配布作業など事務工数の削減を見込んでいる。
同システムは電子メールによる配信のため、利用場所が限定されず、長期出張者や顧客先常駐者などへの機密性の高い情報の伝達ツールとしても利用可能である。